1. Kapsam
Bu politika, Innova Digital Trade MCHJ'nin ("Şirket") veri sahibi ve işleyen sıfatıyla işlediği tüm kişisel verileri kapsar. Buna müşteriler ve temsilcileri, site ziyaretçileri, iş adayları, tedarikçilerin yetkili kişileri ve diğer muhataplara ait veriler dahildir.
Bu politika, internet sitesi aracılığıyla toplanan verilerin nasıl kullanıldığını daha sade bir dille anlatan Gizlilik Politikamızı tamamlar.
2. İlkeler
- Hukuka uygunluk: kişisel veriler yalnızca hukuki bir sebebe dayanılarak işlenir.
- Amaçla sınırlılık: veriler belirli amaçlarla toplanır ve bu amaçlarla bağdaşmayan amaçlarla kullanılmaz.
- Veri minimizasyonu: yalnızca bu amaçlar için gerekli veriler toplanır.
- Doğruluk: veriler doğru ve güncel tutulur, talep üzerine düzeltilir.
- Saklama süresinin sınırlılığı: veriler yalnızca gerektiği ya da mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
- Gizlilik ve güvenlik: veriler yetkisiz erişime, kayba ve ifşaya karşı korunur.
3. İlgili kişi ve veri kategorileri
| İlgili kişiler | Veriler | Amaçlar |
|---|---|---|
| Müşteriler ve temsilcileri | Ad soyad, unvan, firma, iletişim bilgileri, sözleşme bilgileri | Sözleşmelerin kurulması ve ifası, iletişim, muhasebe |
| Site ziyaretçileri | Formlarda paylaşılan veriler, teknik veriler | Taleplerin yanıtlanması, sitenin işletilmesi |
| İş adayları | İletişim bilgileri, özgeçmiş, eğitim ve iş deneyimi bilgileri | İşe alım |
| Tedarikçiler ve iş ortakları | Yetkili kişilerin ad soyad ve iletişim bilgileri | İş birliği ve sözleşmelerin ifası |
4. İşleme faaliyetleri
Şirket, kişisel verileri yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde, otomatik olan veya olmayan yollarla toplayabilir, kaydedebilir, düzenleyebilir, saklayabilir, güncelleyebilir, kullanabilir, aktarabilir, anonim hale getirebilir, erişime kapatabilir ve silebilir.
5. Açık rıza
İşleme açık rızaya dayanıyorsa Şirket bu rızayı, internet sitesindeki onay kutusunun işaretlenmesi dahil, ispatlanabilir bir şekilde işlemeye başlamadan önce alır. Rıza, info@innovadt.com adresine yazılarak her zaman geri alınabilir.
6. Üçüncü kişilere aktarım ve sınır ötesi işleme
Şirket, kişisel verileri yalnızca hukuki bir sebep bulunduğunda ve verileri korumakla yükümlü kılan sözleşmeler çerçevesinde üçüncü kişilere aktarır. Verilerin sınır ötesine aktarılması ve Özbekistan dışında işlenmesi, Özbekistan'da saklanması zorunlu olan veri kategorilerine ilişkin kurallar dahil, Kişisel Veriler Hakkında Kanun'a ve yetkili kamu kurumlarının düzenlemelerine uygun şekilde yapılır.
7. Güvenlik tedbirleri
- Kişisel verilere yalnızca işi gereği ihtiyaç duyan çalışanlar erişebilir.
- Erişim yetkisi olan çalışanlar gizlilik yükümlülükleri konusunda bilgilendirilir.
- Sistemler parolalar, erişim kontrolü, aktarım sırasında şifreleme ve düzenli güncellemelerle korunur.
- Hizmet sağlayıcılar veri koruma gereklilikleri gözetilerek seçilir.
- Kişisel veri ihlalleri incelenir ve gerektiğinde yetkili kamu kurumuna ve ilgili kişilere bildirilir.
8. İlgili kişilerin başvuruları
İlgili kişiler başvurularını info@innovadt.com adresine iletebilir. Şirket başvuru sahibinin kimliğini doğrular ve mevzuatta öngörülen süreler içinde yanıt verir.
9. Sorumlu kişi
Şirket, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasını organize etmekten sorumlu bir kişi belirlemiştir; bu kişiye info@innovadt.com adresinden ulaşılabilir.
10. Son hükümler
Bu politika Şirket'in internet sitesinde yayımlanır. Şirket, mevzuatta ya da veri işleme faaliyetlerinde değişiklik olması halinde politikayı güncelleyebilir.